鲁国土资字〔2013〕599号
各市国土资源局、各地勘主管部门、地勘单位,省国土资源资料档案馆:
为贯彻落实国土资源部办公厅《关于进一步加强原始地质资料管理的通知》(国土资厅发〔2012〕57号),省厅以“鲁国土资字〔2013〕136号”文进行了转发,并结合我省实际提出贯彻意见。为进一步推进该项工作,现就有关事项补充通知如下:
一、原始地质资料汇交范围
凡在我省境内开展地质工作的,都应汇交具有保存价值的原始地质资料;凡在国外开展地质工作的,只汇交原始地质资料目录。
二、原始地质资料的审查
(一)地质项目下达单位或山东省储量评审机构在组织项目评审、审查验收时,应对原始地质资料进行审查。
(二)在项目评审或审查验收时,各地勘单位应提交项目的“地质档案文件目录”(附件一),评审机构或项目验收单位有需要的,地勘单位还应提供所有地质档案文件。
(三)评审或审查验收专家组,应对原始地质资料进行审查,并按(附件二)要求提出应汇交“原始地质资料审查意见”,需汇交原始地质资料的,应附“原始地质资料汇交目录”(附件三)。
三、原始地质资料汇交要求
汇交人(或承担单位)须持“原始地质资料审查意见”及“原始地质资料汇交目录”向馆藏机构汇交原始地质资料。
四、原始地质资料汇交时间
2013年5月1日起,省地质资料馆藏机构开始接收原始地质资料的电子文档,凡不汇交原始地质资料的,不予颁发《地质资料汇交凭证》 。
本通知自公布之日起继续有效,有效期至2018年12月31日。
附件:1.地质档案文件目录
2.原始地质资料汇交细目
3.原始地质资料审查意见、原始地质资料汇交目录
bet-365首页
2013年5月20日
附件1
案卷号:
地 质 档 案 文 件 目 录
案卷题名:
工作单位:
工作时间:
归档日期:
图B.1 封面格式(封面)
案卷号:
类 别 |
代字/代号 |
纸介质 |
电子文件 |
文件目录登记 起始页码 |
备注 |
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件数 |
盒(袋)号 |
件数 |
盘(盒)号 |
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成果底稿、底图类 |
底/D |
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测绘资料类 |
测/C |
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野外地质观察类 |
观/G |
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勘探工程及现场试验类 |
探/T |
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采样测试鉴定类 |
样/Y |
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试油、试采、采油类 |
试/S |
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仪器记录及动态资料类 |
录/L |
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航遥影像类 |
像/X |
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中间性综合资料类 |
综/Z |
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技术管理文件类 |
文/W |
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合 计 |
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表B.2 文 件 目 录(续页)
案卷号: 共页 第页
序号 |
类别 代字 |
件号 |
文 件 题 名 |
单位 |
数量 |
密级 |
载体 形式 |
纸介质盒(袋)号 |
电磁载体编号 |
文件字 节数(Mb) |
备 注 |
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注:“载体形式”项中纸介质填“Z”,电磁介质填“D”,纸介质和电磁介质填“ZD”
表B.3 电子文件使用说明书(续页)
1.工作环境 (1)硬件环境:内容包括主机类型、CPU频率及型号、存储器容量要求、内存配置要求、显示适配器要求、外设主要输出设备及型号说明。 (2)软件环境:包括操作系统及其版本说明、应用平台、软件名称及版本说明、特殊软件及配置的必要说明。 2.有关说明 电子文件加密情况,其他有关说明等。
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地质档案文件目录要求:
文件格式:地质档案文件目录的电子文件格式推荐采用DOC、WPS或XLS格式。
文件名称:README。
存放位置:一级子目录下。
对于技术条件具备制作自动运行地质档案文件目录的单位,在满足上述基本要求的前提下,本标准将不予限制。
案卷号:
本档案共分_______类。归档原始地质资料总数 ________ 件,其中纸介质文件_______件,电子文件_______件,既有纸介质又有电磁介质文件_______件。分装_____盒(袋);磁盘(带)______张(盒),光盘______张,容量 ______Mb。 随同移交资料:目录_______ 本_______页。 |
本档案立卷情况,齐全程度,缺失资料及其原因,遗留问题及其他需说明事项:
立卷人: 地质工作负责人: |
地质档案部门审查意见:
负 责 人: (签章) 年 月 日 |
移 交 人: (签字) 验 收 人: (签字)
交 接 日 期: 年 月 日 接 收 单 位: (公章) |
此单填写两份,交接双方各执一份。
附件2
附件3
原始地质资料审查意见
汇交人 (或承担单位) |
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汇交人(或承担单位)联系方式 |
联系人 |
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联系电话 |
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通讯地址 |
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电子邮箱 |
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邮政编码 |
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项目名称 |
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项目编号或探(采) 矿权许可证号 |
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成果地质资料 文字报告名称 |
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项目来源 |
口中央财政口地方财政口其他资金 |
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所在行政区名称 |
省(区、市)市(地)县(市) |
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原始地质资料 审查情况 |
是否审查:□是□否
审查结论:□通过□未通过□其它:
资料汇交结论:□需要汇交□无需汇交□其它: |
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审查、验收专家组长:(签字)评审、验收单位盖章:
××××年××月××日 |
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汇交人(或承担单位)印章
××××年××月××日 |
备注: |
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原始地质资料汇交目录
共 页 第页
序号 |
资料类型 |
每件电子、纸质资料名称 |
数量(件) |
备注 |
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说明:
1.此单一式三份,项目组织验收单位一份,汇交人一份,负责接收地质资料的馆藏机构一份。
2.“资料类型”项根据报送资料的实际情况选填写“纸质”或“电子”。
3.续表的每一页都应在表头加盖汇交人印章。
4.除附件1中规定需汇交的重要原始地质资料之外,其它的原始地质资料和已作为成果地质资料附图、附表、附件的原始地质资料只填写文件名,但需在目录备注中注明“免交”。
表B.1 目 录 索 引 表(续页)